===== - Raumverwaltung =====

Informationen zur Raumvergabe, Buchungsansprüche auf Räume und Verfahren für Raumwechsel erhalten Sie in dem Dokument **Prozessbeschreibung Raumvergabe**, zu finden im [[https://www.ash-berlin.eu/intra/|Intranet]] unter **alice regelt - Prozessbeschreibungen**. 

\\
Zur Verwaltung von Räumen (Buchen von Räumen, Buchungen ändern oder löschen) benötigen Sie im elektronischen Belegsystem die Rolle **Raumverwalter_in**. Ausserdem benötigen Sie **Zugriffsrechte** (als Raumverwalter_in) **auf die von Ihnen verwalteten Räume**.

Wie Sie Ihre Bearbeitungsrolle in **Raumverwalter_in** wechseln [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#rolle_wechseln|s. Abschnitt 1.1 Rolle wechseln]].

Möchten Sie die Belegung der von Ihnen verwalteten Räume sehen [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#belegung_der_verwalteten_raeume_ansehen|s. Abschnitt 1.2 Belegung der verwalteten Räume ansehen]].

In [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#raum_buchen|Abschnitt 1.3 Raum buchen]] wird gezeigt wie Räume gebucht werden.

Von Ihnen vorgenommenen Raumbuchungen können unter **Raum-Management** oder **Meine Veranstaltungen** angesehen werden, [[lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung#gebuchte_raeume_ansehen|s. Abschnitt 1.4 Gebuchte Räume ansehen]].

\\

==== - Rolle wechseln ====

\\ 
Nach dem Einloggen in das Belegsystem wechseln Sie die für Sie standardmäßig eingerichtete Rolle in die Rolle **Raumverwalter_in**. Klicken Sie dazu zunächst auf Ihre Rolle, angezeigt in der blauen Menüleiste:

{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung1_de.png?direkt|}}

\\ 
Wählen Sie in der Auswahlliste **Raumverwalter_in** aus:


{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung2_de.png?direkt|}}

\\ 
Die nunmehr veränderte Rolle wird in der blauen Menüleiste angezeigt:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung3_de.png?direkt|}}

\\ 


==== - Belegung der verwalteten Räume ansehen ====

\\ 
Über **Raum-Management** und **Verwaltete Räume** 

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung4_de.png?direkt|}}

\\ 
können Sie die von Ihnen verwalteten Räume aufrufen:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung5_de.png?direkt|}}

\\ 
Bei Anklicken eines Raumes wird die Belegung des Raumes in der aktuellen Woche angezeigt:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung6_de.png?direkt|}}

\\ 
Wollen Sie einen anderen Zeitraum sehen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der Wochenanzeige, wählen in der ausgeklappten Liste den gewünschten Zeitraum aus und bestätigen mit dem Button **anzeigen**:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung7_de.png?direkt|}}

\\ 

==== - Raum buchen ====

Zur Raumbuchung klicken Sie zum gewünschten Termin auf das **Icon mit dem + Zeichen**:
 
\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung8_de.png?direkt|}}

\\ 
In der darauffolgenden Ansicht erstellen Sie eine neue Veranstaltung. In die mit Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder können Sie die erforderlichen Angaben eintragen bzw. die voreingestellten Angaben übernehmen:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung9_de.png?direkt|}}

\\ 

Nach dem Speichern erscheinen mehrere Reiter/Tabs oberhalb der Veranstaltung:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung10_de.png?direkt|}}

\\ 

Bei Anklicken des Tabs **Termine und Räume** tragen Sie die genauen Angaben zum Termin ein:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung11_de.png?direkt|}}

\\ 

Am Anfang oder am Ende der Zeile können Sie auf das **Buch-Symbol** klicken:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung12_de.png?direkt|}}

\\ 

Durch Setzen des Häkchens und Eintragen des Namens wird die durchführende Person eingetragen:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung14_de.png?direkt|}}

\\ 

\\
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung15_de.png?direkt|}}

\\ 



==== - Gebuchte Räume ansehen ====

\\

Sie können die von Ihnen gebuchten Räume über **Meine Funktionen - Meine Veranstaltungen** ansehen (wenn Sie sich als durchführende Person für die Veranstaltung eingetragen haben): 

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung17_de.png?direkt|}}

\\ 

Oder Sie lassen sich den Raumbelegungsplan über **Meine Funktionen - Raummanagement - Verwaltete Räume - Raumnummer** anzeigen, siehe auch 1.2 Belegung der verwalteten Räume anzeigen:

\\ 
{{:lsf:raumverwaltung:raumverwaltung16_de.png?direkt|}}

\\ 




----
[[https://www.ash-berlin.eu/qisserver/rds?state=user&type=0|{{ :start:lsf_de.png?250 |}}]]

----

[[https://www.ash-berlin.eu/|{{ :start:logo_ash_berlin_rgb_2016.png?200 |}}]]