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lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung [2023/06/15 17:58] – [1.5 Raumanfragen verwalten] uk | lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung [2025/06/04 09:42] (aktuell) – [1. Raumverwaltung] uk | ||
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===== - Raumverwaltung ===== | ===== - Raumverwaltung ===== | ||
+ | Informationen zur Raumvergabe, | ||
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Zur Verwaltung von Räumen (Buchen von Räumen, Buchungen ändern oder löschen) benötigen Sie im elektronischen Belegsystem die Rolle **Raumverwalter_in**. Ausserdem benötigen Sie **Zugriffsrechte** (als Raumverwalter_in) **auf die von Ihnen verwalteten Räume**. | Zur Verwaltung von Räumen (Buchen von Räumen, Buchungen ändern oder löschen) benötigen Sie im elektronischen Belegsystem die Rolle **Raumverwalter_in**. Ausserdem benötigen Sie **Zugriffsrechte** (als Raumverwalter_in) **auf die von Ihnen verwalteten Räume**. | ||
- | Möchten Sie einen Raum buchen, ohne diesen selbst zu verwalten, stellen Sie eine Raumanfrage, [[lsf: | + | Wie Sie Ihre Bearbeitungsrolle in **Raumverwalter_in** wechseln [[lsf: |
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+ | Möchten Sie die Belegung der von Ihnen verwalteten Räume sehen [[lsf: | ||
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+ | In [[lsf: | ||
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+ | Von Ihnen vorgenommenen Raumbuchungen können unter **Raum-Management** oder **Meine Veranstaltungen** angesehen werden, [[lsf: | ||
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- | Über den unteren Scrollbalken können Sie an das Ende der Zeile scrollen: | + | Am Anfang oder am Ende der Zeile können Sie auf das **Buch-Symbol** klicken: |
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- | Am Ende der Zeile (oder am Anfang der Zeile) können Sie auf das **Buch-Symbol** klicken: | ||
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- | ==== - Raumanfragen stellen ==== | ||
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- | Über **Raumanfrage** können Sie einen Raum buchen, den Sie nicht selbst verwalten. | ||
- | Unter **Veranstaltung bearbeiten** - Registerkarte **Termine und Räume** markieren Sie den Termin durch Setzen des Häkchens vor der Zeile und klicken auf **Raumanfrage**: | ||
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- | Wählen Sie in der folgenden Ansicht den gewünschten Raum aus und bestätigen mit **Jetzt neue Raumanfrage stellen**: | ||
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- | Ein gelber Punkt vor dem Termin unter **Veranstaltung bearbeiten - Termine und Räume** zeigt, dass die Anfrage gestellt und in Bearbeitung ist: | ||
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- | Ein grüner Punkt an dieser Stelle zeigt, dass der Raum gebucht ist: | ||
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- | ==== - Raumanfragen verwalten ==== | ||
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- | An Sie gerichtete Raumanfragen können Sie über **Raum-Management - Raumanfragen bearbeiten** ansehen und bearbeiten: | ||
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- | Sie werden per E-Mail über Raumanfragen informiert. In den Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung können Sie dies anpassen. | ||
- | Wenn Sie eine Sammeladresse eintragen lassen möchten, erstellen Sie bitte ein Ticket unter folgendem Link: https:// | ||
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==== - Gebuchte Räume ansehen ==== | ==== - Gebuchte Räume ansehen ==== | ||